מנהל/ת משרד

מס' משרה:

5098

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד אחראי/ת על התפעול השוטף של המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בנוסף לניהול יומנים של הנהלת הארגון הבכירה.

תחומי אחריות:

  • טיפול הפעילות היומיומית של המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, כולל תיאום תיקונים ותחזוקה שוטפת.
  • ניהול רכש וציוד משרדי.
  • עבודה מול ספקים חיצוניים – התנהלות מול נותני שירות.
  • מתן מענה אינפורמטיבי למספר מחלקות בתוך הארגון.
  • עזרה מנהלתית בניהול כנסים ואירועים רוחביים.
  • טיפול בהחזרי הוצאות.
  • קביעת פגישות לרבת תחזוקת יומן מנכ"לית ומנהלים בכירים.
  • אחריות על חדר ישיבות, סידורי לו"ז, קבלה ואירוח אורחים.
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות.
  • מענה למיילים וטלפונים.

מאפיינים קריטיים להצלחת התפקיד:

  • ניסיון בתפקיד דומה ובניהול משרד – חובה
  • ניסיון בניהול יומנים – חובה
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Excel, Outlook, Word) וניהול יומנים ב Google Callender – חובה
  • שליטה במערכות מידע CRM – יתרון
  • יכולת ניהול שיחה מול בכירים במשק.
  • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
  • יכולת למידה, ניהול זמן ביעילות ותיעדוף משימות.
  • בעלת תודעת שירות גבוהה, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.
  • סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה דינאמית, וריבוי משימות.
  • חיבור למטרות וערכי הארגון, ורצון לעשייה ושינוי חברתי.

כפיפות : מנהל תפעול

שעות עבודה – 08:30 עד 17:30.

ימים א' עד ה'

ישיבה בשולחן קבלה

הגישו מועמדות למשרה

שתפו את המשרה

פייסבוק
וואטסאפ
לינקדאין
הסכמי השלום עם מדינות ערב מייצרים הזדמנות עסקית ייחודית עבור יצואניות. שילוב עובדים ערבים, אשר דוברים את השפה ומכירים את התרבות, יכול לסייע ביצירת שותפויות עסקיות
.כ-10% מהעסקים בישראל הינם עסקים בבעלות ערבית פנייה להיצע ספקים רחב יותר עשויה להוריד את עלויות .הספקים ו/או לשפר את איכות הספקים
העסקה של עובדים ערבים, אשר יכולים להיות זמינים לעבודה בשבתות ובחגים, עשויה לייצר המשכיות עסקית לאורך כל ימות השנה
שימוש במסלולי התעסוקה המוצעים על ידי משרד הכלכלה (כגון 4.17, 4.2) מפחיתים את עלויות ההעסקה של עובדים מהחברה הערבית
גיוון תעסוקתי עשוי לתרום לפתיחות מחשבתית של העובדים ולהגדיל יצירתיות וחשיפה לעולמות תוכן חדשים
גיוון תעסוקתי מייצר שיפור בתפיסה של הארגון בקרב הציבור והקהילה העסקית