מנהל/ת משרד אחראי/ת על התפעול השוטף של המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בנוסף לניהול יומנים של הנהלת הארגון הבכירה.

תחומי אחריות:

• טיפול הפעילות היומיומית של המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, כולל תיאום תיקונים ותחזוקה שוטפת.
• ניהול רכש וציוד משרדי.
• עבודה מול ספקים חיצוניים – התנהלות מול נותני שירות.
• מתן מענה אינפורמטיבי למספר מחלקות בתוך הארגון.
• עזרה מנהלתית בניהול כנסים ואירועים רוחביים.
• טיפול בהחזרי הוצאות.
• קביעת פגישות לרבת תחזוקת יומן מנכ"לית ומנהלים בכירים.
• אחריות על חדר ישיבות, סידורי לו"ז, קבלה ואירוח אורחים.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• מענה למיילים וטלפונים.

מאפיינים קריטיים להצלחת התפקיד:

• ניסיון בתפקיד דומה ובניהול משרד – חובה
• ניסיון בניהול יומנים – חובה
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Excel, Outlook, Word) וניהול יומנים ב Google Callender – חובה
• שליטה במערכות מידע CRM – יתרון
• יכולת ניהול שיחה מול בכירים במשק.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• יכולת למידה, ניהול זמן ביעילות ותיעדוף משימות.
• בעלת תודעת שירות גבוהה, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.
• סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה דינאמית, וריבוי משימות.
• חיבור למטרות וערכי הארגון, ורצון לעשייה ושינוי חברתי.

כפיפות : מנהל תפעול

שעות עבודה – 08:30 עד 17:30.

ימים א' עד ה'

ישיבה בשולחן קבלה