מזכירה בכירה Administrative Assistant

מס’ משרה:

4336

מזכירה בכירה Administrative Assistant

• ניהול יומנים וזימונים לישיבות רבות משתתפים.

• עריכת מצגות והכנת חומרים לקראת פגישות.

• תאום וארגון מפגשים מול ממשקי עבודה/ ביקורי אורחים בארץ ובחו”ל.

• תפעול ובקרת תקציבי רכש – פתיחת דרישות/הזמנות, מעקב חשבוניות, בקרה על מסגרות תקציביות.

• מתן שירות אדמיניסטרטיבי תומך בהתנהלות האתר – ציוד משרדי, כרטיסי ביקור, הנפקת תגי עובד, הזמנת כיבוד לישיבות, ועוד.

• ביגוד ולוקרים לעובדי האתר – הזמנה, מלאי, הקצאה, החלפת ביגוד כנגד בלאי.

• תפעול אירועים ופעילויות רווחה עבור עובדי האתר – ימי גיבוש, הרמות כוסית וכו’

• חלוקת מוצרים ומועדון חיתולים לעובדי האתר.

• ריכוז הקשר עם הקהילה – קשר עם רשויות, התנדבות עובדים, שת”פ עם גורמים באיזור.

הגישו מועמדות למשרה

שתפו את המשרה

שיתוף ב facebook
פייסבוק
שיתוף ב whatsapp
וואטסאפ
שיתוף ב linkedin
לינקדאין
הסכמי השלום עם מדינות ערב מייצרים הזדמנות עסקית ייחודית עבור יצואניות. שילוב עובדים ערבים, אשר דוברים את השפה ומכירים את התרבות, יכול לסייע ביצירת שותפויות עסקיות
.כ-10% מהעסקים בישראל הינם עסקים בבעלות ערבית פנייה להיצע ספקים רחב יותר עשויה להוריד את עלויות .הספקים ו/או לשפר את איכות הספקים
העסקה של עובדים ערבים, אשר יכולים להיות זמינים לעבודה בשבתות ובחגים, עשויה לייצר המשכיות עסקית לאורך כל ימות השנה
שימוש במסלולי התעסוקה המוצעים על ידי משרד הכלכלה (כגון 4.17, 4.2) מפחיתים את עלויות ההעסקה של עובדים מהחברה הערבית
גיוון תעסוקתי עשוי לתרום לפתיחות מחשבתית של העובדים ולהגדיל יצירתיות וחשיפה לעולמות תוכן חדשים
גיוון תעסוקתי מייצר שיפור בתפיסה של הארגון בקרב הציבור והקהילה העסקית